Å omdanne en ide eller et behov til et konsept eller en løsning er oppfattet som den kreative prosessen. En viktig del av denne prosessen er også ha kontroll på omkringliggende miljø og krav stilt av andre interessenter, og å tenke på at krav kan forandres i løpet av produktets levetid, eller forskjellige krav stilles til ulike perioder i produktets livssyklus.
Lytt og lær
Kreativ prosess er helt sentral på veien fra oppdragsbeskrivelse til presentasjon. Men dersom f.eks. oppdragsgivers «brief» ikke blir tatt på alvor, eller om det oppstår uklarheter eller misforståelser kan det få fatale konsekvenser.
Analyse
Viktigheten av god analyse er alfa og omega. I kreativt arbeid kan det være svært fristende å gå rett på ideene, og basere disse på egne erfaringer og assosiasjoner om målgruppen for prosjektet. Baserer man ideer kun på antakelser eller udokumenterte bevis, kan man ende opp med gode forslag, men som bommer helt eller delvis på målgruppen eller på oppdragsgivers ønsker. Man skal ikke anta, men være så sikker som overhodet mulig. Mye i denne prosessen baserer seg på egne erfaringer, men det er viktig å skaffe seg oversikt over hva som i større eller mindre grad kan påvirke prosjektets sluttresultat.
Målet for analysefasen er å få tak i så mye råmateriale som mulig, som man senere kan bygge ideene sine på. Erfarne konsulenter bidrar med egne erfaringer noe som sparer oppdragsgiveren for mye usikkerhet, tid og kostander.
Blyant og papir
Produksjonsfasen er det tredje steget i den kreative prosessen. Her kreves det ferdigheter med ulike produksjonsverktøy samt evnen til å strukturere tiden. Ut fra egne erfaringer vet vi i Intech at det å bruke avansert teknologi til tider kan være veldig tidskrevende, derfor mener vi at det enkleste ofte er det beste. Vi mener det er avgjørende å fokusere på hva som skal gjøres i riktig rekkefølge, og ikke gå i gang med å jobbe på detaljnivå for raskt. Det er lett å bli fristet til å lage en løsning som er veldig tiltalende og glemme å tenke på funksjonalitet og målet med det som skal produseres. På denne måten er det risiko for å kaste bort mye tid, og dette er en av årsakene til at vi anbefaler å bruke blyant og papir tidlig i produksjonsfasen.
Presentasjon
Det er helt avgjørende at presentasjonen fanger interesse. Det finnes mange eksempler på svak presentasjon av gode ideer og prosjekter, mens middelmådige ideer blir solgt bra. Fremføringen og strukturert oppbygning bør alltid ligge i bakhodet mens man jobber med et prosjekt.
Fastsettelse av tidsfrister er vesentlig i denne prosessen. Man bør tidligst mulig sette en klar grense for når produksjonen skal være ferdig, slik at man kan gå i gang med planleggingen av presentasjonen.
Intech.
For å få en oversikt over de krav og behov som finnes i prosjekter av en viss størrelse kreves det en metodikk som ivaretar avhengigheter og sporbarhet av krav. Dette er ikke minst viktig i forbindelse med foreslåtte endringer underveis i prosjektet. Systems engineering er overbygget som har kravhåndtering som en integrert del, og som sørger for at krav spores på tvers av systemet, og integreres på en måte som er tilpasset de enkelte fagområdene.
Når man har kontroll på krav og avhengigheter, kan den kreative prosessen foregå i kontrollerte former og uten overraskelser i form av uforutsette krav eller konsekvenser av de veivalg som tas underveis.
Intech kan bistå dere i ledelse av utviklings- og endringsprosesser samt innføring av løsninger som understøtter god systemutvikling og god kravhåndtering i organisasjonen.
Vi er lisensiert partner med leverandører som IBM og Polarion og har sertifiserte eksperter på valgte løsninger fra leverandørene. Vår spesialisering er innen kravhåndtering, sporing og oppfølging frem mot analyse av realisert gevinst.
Dersom dere ønsker kurs i kravhåndtering, kan mer informasjon om dette finnes her.
Les mer om hvordan Intech kan assistere implementering av løsningen her.
For mer informasjon, kontakt oss på info@intech.no.