Et prosjekt er en arbeidsform som brukes for å nå et mål. Det viktigste med et prosjekt er at det skal være til nytte og gi gevinster. Dessverre er det slik i dag at mange prosjektet ikke oppnår, eller ikke kan dokumentere gevinster. Gevinstrealisering krever systematisk oppfølging gjennom hele prosjektet i form av gode analyser i forkant, konkrete og målbare krav, og planer for oppfølging av gevinster underveis og i etterkant av prosjektet.
Gevinstrealisering handler om å sørge for at de gevinster som var forventet av et prosjekt eller et tiltak, faktisk blir realisert. Prosjekter som har intensjoner om å oppnå for eksempel høyere produktivitet hos de ansatte, samordningsgevinster eller økt kvalitet som følge av en endring eller investering, vil gjerne ha behov for en aktiv oppfølging for å sikre realiseringen av disse gevinstene.
Gevinstrealiseringen påbegynnes allerede i konseptfasen av et prosjekt, der forventede og ønskede gevinster kartlegges og legges inn i kravene som utarbeides for prosjektet. Gevinstfokuset må følge prosjektet gjennom hele prosjektets levetid, videre inn i organisasjonen når leveransene mottas og gevinstene skal hentes ut. Endringer som skjer gjennom prosjektets levetid må knyttes til krav/behov som satt for prosjektet og man må kunne spore alle endringer mot opprinnelige krav for ikke å miste fokus på gevinstene som skal høstes fra prosjektet.
For å lykkes med gevinstrealisering er det behov for å endre måten virksomheter tenker når man gjennomfører prosjekter. Det må innarbeides et tydelig gevinstfokus hvilket innebærer å vektlegge leveranse og gevinster samtidig.
- Gode målformuleringer og grundig kartlegging av gevinster i prosjekter.
- Gode planer for selve realiseringen (uthentingen) av gevinster.
- Bruk av beste praksis og metode for måling og oppfølging av gevinster, spesielt kvalitative gevinster.
- God håndtering av prosjekter ved overgangen fra prosjekt- til linjeorganisasjon.
Intech
Intech har lang erfaring med prosjekter i alle størrelser og har sertifiserte eksperter innen prosjektledelse, hvor realisering av gevinst ofte gjennom vellykkede realiseringsprosesser, alltid er en meget sentral parameter.
Vi er lisensiert partner med leverandører som IBM og Polarion og har sertifiserte eksperter på valgte løsninger fra leverandørene. Vår spesialisering er innen kravhåndtering, sporing og oppfølging frem mot analyse av realisert gevinst.
Dersom dere ønsker kurs i kravhåndtering, kan mer informasjon om dette finnes her.
For mer informasjon, kontakt oss på info@intech.no.